Sau khi có được đề nghị đặt mua hàng của khách hàng, doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài trao đổi những thông tin cơ bản đầu tiên thông qua Email. Đây là bước tạo tiền đề cho giao dịch trong tương lai và tạo dựng hình ảnh ban đầu với đối tác.
Bước 2 - Gửi hàng mẫu
Sau khi nhận được những thông tin cần
thiết, phía đối tác sẽ yêu cầu doanh nghiệp gửi hàng mẫu cụ thể. Hàng
mẫu phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của khách hàng về ; chất lượng, quy
cách, kích thước, kỹ thuật, mầu sắn...Đối với những mặt hàng có tính
quy chuẩn thì không cần bước này như: Gạo, tinh bột sắn, Sắt Thép...
Bước 3 - Đàm phán
Sau khi đối tác chấp nhận hàng mẫu và
hài lòng về tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, hai bên sẽ đàm phán về các
điều khoản trong Hợp đồng như: Giá thành, thời gian sản xuất, địa điểm
giao hàng, phương thức thanh toán, vận chuyển
Bước 4 - Gặp đối tác
Đối với các hợp đồng lớn hoặc đối tác
có thiện chí hợp tác lâu dài họ sẽ bay sang Việt Nam để thăm quan nhà
máy, quy trình sảnxuất, cách thức làm việc và quy mô của Doanh nghiệp.
Đây là bước tạo niềm tin cho hợp đồng sắp tới và hợp tác trong tương la
Bước 5 - Ký Hợp đồng
Đây là một trong những bước quan trọng
nhất của quy trình xuất khẩu, sau khi hai bên cùng thống nhất với các
điều khoản, hợp đồng sẽ được ký qua Fax hoặc ký tại Việt Nam nếu đối tác
sang.
Bước 6 - Mở thanh toán Quốc tế
Đối tác sẽ mở thủ tục thanh toán quốc
tế theo như thoả thuận đã ký trong hợp đồng bằng hình thức L/C, D/P,
ngân hàng sẽ báo có sau khi đối tác mở thanh toán quốc tế từ 3-7 ngày,
doanh nghiệp cần kiểm tra các chứng từ có giá xem nôị dung có đúng như
trong thoả thuận, cần thông báo với đối tác để chỉnh sửa ngay nếu các
điều kiện thoanh toán không đúng theo thoả thuận. Doanh nghiệp cần xác
nhận chứng từ có giá đối với những hợp đồng có giá trị lớn hoặc mở tại
những ngân hàng chưa có uy tín. Đối với những hợp đồng có điều khoản
thanh toán T/T, khách hàng sẽ giao tiền ngay khi ký hợp đồng hoặc chuyển
khoản. (Lưu ý: Nếu tiền không đi qua ngân hàng thì công ty bạn sẽ không
được hoàn thuế VAT.)
Bước 7 - Sản xuất
Doanh nghiệp bắt đầu đi vào sản xuất
khi xác nhận được thanh toán quốc tế, doanh nghiệp cần hết sức chú ý đến
chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng, ngoài ra thường xuyên gửi
ảnh và thông báo tiến độ sản xuất cho đối tác, Doanh nghiệp cần lập đội
KCS và gửi quy trình kiểm hàng cho đối tác để tạo được niềm tin. Sau khi
công việc sản xuất hoàn tất, đối tác sẽ chỉ định công ty kiểm hàng hoặc
tự kiểm hàng. Doanh nghiệp đóng gói theo yêu cầu của khách hàng.Tất cả
phải được hoàn tất trước thời hạn hợp đồng và thời hạn thanh toán quốc
tế
Bước 8 - Vận tải nội địa
Hàng hoá được đóng vào container cung
cấp đúng theo số lượng đã ký kết với khách hàng trong Hợp đồng và được
vận chuyển ra cảng. Trước khi hàng ra tới cảng xuất khẩu, hàng hoá phải
có đầy đủ Bộ chứng từ như: chứng nhận xuất xứ hàng hoá, giấy chứng nhận
về kiểm định hàng hoá ( Đối với các nước ASEAN), hun trùng ( Hàng mây
tre lá, Mùn cưa, Gỗ....), kiểm dịch thực vật, hoá đơn...Công việc này
thường được các công ty vận tải trong nước làm giúp doanh nghiệp.
Bước 9 - Vận tải Quốc tế
Nếu trong hợp đồng là doanh nghiệp bán
C&F hoặc CIF, hàng hoá sẽ được kéo đến cảng và đưa lên tầu trước
ngày cuối cùng ghi trong chứng từ thanh toán quốc tế. Công tác vận tải
đường biển sẽ được các công ty vận tải và các hãng tầu đảm nhiệm. Khi
hàng cập cảng đến, các tầu sẽ tự động thông báo với khách hàng để làm
thủ tục nhập hàng.
Bước 10: Gửi chứng từ thanh toán
Sau khi tầu chạy, doanh nghiệp đem
toàn bộ hồ sơ chứng từ của lô hàng xuất khẩu đến Ngân hàng mà doanh
nghiệp đăng ký tài khoản để xin thanh toán quốc tế. Công việc đó nếu
doanh nghiệp không tự làm được thì doanh nghiệp có thể uỷ nhiệm cho các
công ty vận tải trong nước làm giúp. Toàn bộ các nội dung của bộ chứng
từ phải hoàn toàn chính xác so với chứng từ có giá của ngân hàng thì
việc thanh toán sẽ đỡ mất thời gian của doanh nghiệp.
Bước 11: Nhận tiền
Từ 7-10 ngày sau khi ngân hàng duyệt
bộ chứng từ của doanh nghiệp, tiền sẽ được chuyển về tài khoản của doanh
nghiệp một cách đầy đủ (thường áp dụng với các trường hợp thanh toán
L/C). Đối với trường hợp thanh toán T/T khách hàng sẽ chuyển tiền khi
hàng lên tầu hoặc cập cảng đến, điều này tuỳ thuộc vào điều kiện trong
hợp đồng xuất khẩu.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét